年底財(cái)產(chǎn)清查的方法

冷艷的路燈
于2023-02-21 00:56 發(fā)布 ??452次瀏覽
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李老師2
職稱: 中級會計(jì)師,初級會計(jì)師,CMA
2023-02-21 01:10
年底財(cái)產(chǎn)清查的方法一般有:一、準(zhǔn)備工作:根據(jù)清查要求,確定清查范圍和清查對象;二、收集資料:從賬簿憑證、報(bào)表及其他有關(guān)資料中收集清查所需資料;三、分析驗(yàn)證:根據(jù)收集的資料,對有關(guān)財(cái)產(chǎn)的記錄、增減變動(dòng)情況進(jìn)行細(xì)致的分析;四、比對驗(yàn)證:將會計(jì)記錄或有關(guān)憑證與實(shí)物核對,以驗(yàn)證財(cái)產(chǎn)數(shù)額的真實(shí)性;五、公報(bào)查詢:核查稅務(wù)、公安等部門有關(guān)財(cái)產(chǎn)登記內(nèi)容;六、完成報(bào)告:將清查結(jié)果寫成報(bào)告報(bào)告給上級部門。
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年底財(cái)產(chǎn)清查的方法一般有:一、準(zhǔn)備工作:根據(jù)清查要求,確定清查范圍和清查對象;二、收集資料:從賬簿憑證、報(bào)表及其他有關(guān)資料中收集清查所需資料;三、分析驗(yàn)證:根據(jù)收集的資料,對有關(guān)財(cái)產(chǎn)的記錄、增減變動(dòng)情況進(jìn)行細(xì)致的分析;四、比對驗(yàn)證:將會計(jì)記錄或有關(guān)憑證與實(shí)物核對,以驗(yàn)證財(cái)產(chǎn)數(shù)額的真實(shí)性;五、公報(bào)查詢:核查稅務(wù)、公安等部門有關(guān)財(cái)產(chǎn)登記內(nèi)容;六、完成報(bào)告:將清查結(jié)果寫成報(bào)告報(bào)告給上級部門。
2023-02-21 01:10:09
1. 年末實(shí)物資產(chǎn)清查方法:首先,對各類資產(chǎn)進(jìn)行分類,根據(jù)資產(chǎn)的類型和使用期限,將資產(chǎn)分為長期資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)兩類;其次,對資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量和價(jià)值進(jìn)行全面的清點(diǎn),比對賬簿記錄的數(shù)據(jù),對差異進(jìn)行查明;然后,對清查的資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,分析并記錄資產(chǎn)發(fā)生的變動(dòng)情況;最后,將清查的資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié),編制資產(chǎn)清查報(bào)告,完成期末資產(chǎn)清查工作。
拓展知識:實(shí)物資產(chǎn)清查工作不僅僅是對資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行清查,還應(yīng)多方面考慮,比如資產(chǎn)安全、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)折舊等,以更好地保障資產(chǎn)安全。
應(yīng)用案例:假設(shè)某公司在年末進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)清查時(shí),發(fā)現(xiàn)有一臺機(jī)器設(shè)備的實(shí)物資產(chǎn)數(shù)據(jù)與賬簿記錄的數(shù)據(jù)存在差異,經(jīng)過查明,原來是因?yàn)闄C(jī)器設(shè)備出現(xiàn)故障而被報(bào)廢,因此,實(shí)物資產(chǎn)清查工作不僅發(fā)現(xiàn)了資產(chǎn)發(fā)生的變動(dòng),還發(fā)現(xiàn)了資產(chǎn)安全隱患,從而實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)安全的雙重保障。
2023-02-20 14:37:59
您好
清查主要包括以下內(nèi)容:
(一)貨幣資金,包括現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金的清查;
(二)往來款項(xiàng),清查金額是否與對方單位一致;
(三)原材料、在產(chǎn)品、自制半成品、庫存商品等各項(xiàng)存貨的實(shí)存數(shù)量與賬面數(shù)量是否一致,是否有報(bào)廢損失和積壓物資等;
(四)各項(xiàng)投資是否存在,投資收益是否正確確認(rèn)和計(jì)量;
(五)房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具等各項(xiàng)固定資產(chǎn)的實(shí)存數(shù)量與賬面數(shù)量是否一致;
(六)在建工程的實(shí)際發(fā)生額與賬面記錄是否一致。
財(cái)產(chǎn)清查的方法:
(1)現(xiàn)金的清查
現(xiàn)金清查采用實(shí)地盤點(diǎn)方法,確定庫存現(xiàn)金的實(shí)存數(shù),在于現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對,以查明盈虧情況。現(xiàn)金盤點(diǎn)后,應(yīng)填制“現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”。
(2)銀行存款的清查
清查方法主要是通過核對企業(yè)的銀行存款日記賬和銀行對賬單進(jìn)行核對。核對的結(jié)果可能有兩種,可能一致,但往往不一致。造成這種核對結(jié)果賬實(shí)不符的原因可能有兩種,一種是記賬錯(cuò)誤;還有一種就是未達(dá)賬項(xiàng)的存在。
(3)實(shí)物資產(chǎn)的清查方法:
①永續(xù)盤存制
永續(xù)盤存制:又叫賬面盤存制。平時(shí)對各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的增加、減少、收入、發(fā)入都要根據(jù)會計(jì)憑證在賬簿里作相應(yīng)的連續(xù)記載,并且要求隨時(shí)結(jié)出賬面余額。賬面余額的計(jì)算公式:
賬面期末余額=賬面期初余額+本期增加額-本期減少額。
采用永續(xù)盤存制需要對各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資定期進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),以查明賬實(shí)是否相符,以及賬實(shí)不符的原因。
②實(shí)地盤存制
實(shí)地盤存制:平時(shí)只要求根據(jù)會計(jì)憑證在賬簿中登記財(cái)產(chǎn)物資的增加數(shù),不要求登記減少數(shù),到月末,各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行盤點(diǎn),根據(jù)實(shí)地盤點(diǎn)確定實(shí)存數(shù),倒結(jié)出本月的財(cái)產(chǎn)物資的減少數(shù)。
本期減少數(shù)=賬面期初余額+本期增加數(shù)-期末實(shí)際結(jié)存數(shù)
(4)往來結(jié)算款項(xiàng)的清查方法
一般采取“函證核對法”進(jìn)行清查,也就是由企業(yè)編制往來款項(xiàng)對賬單然后送或者寄到各個(gè)往來的單位進(jìn)行核對。
2022-02-28 01:36:34
"財(cái)產(chǎn)清查是一項(xiàng)涉及面廣、工作量大的工作,為了保證財(cái)產(chǎn)清查工作的質(zhì)量,提高工作效率,達(dá)到財(cái)產(chǎn)清查的目的,確定各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)清查的方法是很有必要的。
一、實(shí)物的清查
財(cái)產(chǎn)清查的重要環(huán)節(jié)是盤點(diǎn)財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)存數(shù)量,為使盤點(diǎn)工作順利進(jìn)行,應(yīng)建立一定的盤存制度。一般說來,財(cái)產(chǎn)物資的盤存制度有兩種:永續(xù)盤存制和實(shí)地盤存制。
(一)確定財(cái)產(chǎn)物資賬面結(jié)存的方法
1.永續(xù)盤存制。永續(xù)盤存制亦稱賬面盤存制。采用這種方法,對平時(shí)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的增加數(shù)和減少數(shù),都要根據(jù)會計(jì)憑證連續(xù)記入有關(guān)賬簿,并且隨時(shí)結(jié)出賬面余額,其公式為:
賬面期末余額=賬面期初余額+本期增加額-本期減少額
這種盤存制度要求財(cái)產(chǎn)物資的進(jìn)出都有嚴(yán)密的手續(xù),便于加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督;在有關(guān)賬簿中對財(cái)產(chǎn)物資的進(jìn)出進(jìn)行連續(xù)登記,且隨時(shí)結(jié)出賬面結(jié)存數(shù),便于隨時(shí)掌握財(cái)產(chǎn)物資占用情況及其動(dòng)態(tài),有利于加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資管理。其不足之處在于賬薄中記錄的財(cái)產(chǎn)物資的增減變動(dòng)及結(jié)存情況都是根據(jù)有關(guān)會計(jì)憑證登記的,可能發(fā)生賬實(shí)不符的情況。因此,采用永續(xù)盤存制,需要對各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,以查明賬實(shí)是否相符,以及賬實(shí)不符的原因。
2.實(shí)地盤存制。同永續(xù)盤存制相對應(yīng)的是實(shí)地盤存制。采用這種方法,平時(shí)只根據(jù)會計(jì)憑證在賬簿中登記財(cái)產(chǎn)物資的增加數(shù),不登記減少數(shù),到月末,對各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行盤點(diǎn),根據(jù)實(shí)地盤點(diǎn)確定的實(shí)存數(shù),倒擠出本月各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的減少數(shù),其公式為:
本期減少數(shù)=賬面期初余額+本期增加數(shù)-期末實(shí)際結(jié)存數(shù)
根據(jù)以上計(jì)算倒擠出的本期減少數(shù),再登記有關(guān)賬簿。所以,每月末對各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)的結(jié)果,是計(jì)算、確定本月財(cái)產(chǎn)物資減少數(shù)的依據(jù)。
采用這種方法,工作簡單、工作量少,但各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的減少數(shù)沒有嚴(yán)格的手續(xù),不便于施行會計(jì)監(jiān)督。倒擠出的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的減少數(shù)中成份復(fù)雜,除去正常耗用的外,可能還有毀損和丟失的。所以,除非特殊原因,一般情況下不宜采用。
(二)清查財(cái)產(chǎn)物資的方法
不同品種的財(cái)產(chǎn)物資,由于其實(shí)物形態(tài)、體積重量、碼放方式不同,采用的清查方法也不同,一般有實(shí)地盤點(diǎn)和技術(shù)推算盤點(diǎn)兩種。
1.實(shí)地盤點(diǎn)。實(shí)地盤點(diǎn)是指在財(cái)產(chǎn)物資堆放現(xiàn)場進(jìn)行逐一清點(diǎn)數(shù)量或用計(jì)量儀器確定實(shí)存數(shù)的一種方法。這種方法適用范圍廣,要求嚴(yán)格,數(shù)字準(zhǔn)確可靠,清查質(zhì)量高,但工作量大。如果事先按財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物形態(tài)進(jìn)行科學(xué)的碼放,如五五排列、三三制碼放等,都有助于提高清查的速度。
2.技術(shù)推算盤點(diǎn)。技術(shù)推算盤點(diǎn)是利用技術(shù)方法,如量方計(jì)尺等對財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)存數(shù)進(jìn)行推算的一種方法。這種方法適用于大量成堆,難以逐一清點(diǎn)的財(cái)產(chǎn)物資。
為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,進(jìn)行財(cái)產(chǎn)物資的盤點(diǎn)時(shí),有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資的保管人員必須在場,并參加盤點(diǎn)工作。對各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的盤點(diǎn)結(jié)果,應(yīng)逐一如實(shí)地登記在""盤存單""上,并由參加盤點(diǎn)的人員和實(shí)物保管人員共同簽章生效。""盤存單""是記錄各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資實(shí)存數(shù)量盤點(diǎn)的書面證明,也是財(cái)產(chǎn)清查工作的原始憑證之一。
盤點(diǎn)完畢,將""盤存單""中所記錄的實(shí)存數(shù)額與賬面結(jié)存余額核對,發(fā)現(xiàn)某些財(cái)產(chǎn)物資賬實(shí)不符時(shí),填制""實(shí)存賬存對比表"",確定財(cái)產(chǎn)物資盤盈或盤虧的數(shù)額。""實(shí)存賬存對比?quot;是財(cái)產(chǎn)清查的重要報(bào)表,是調(diào)整賬面記錄的原始憑證,也是分析盈虧原因、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的重要依據(jù),應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真地填報(bào)。
二、貨幣資金的清查方法
(一)現(xiàn)金的清查
現(xiàn)金的清查,是通過實(shí)地盤點(diǎn)的方法,確定庫存現(xiàn)金的實(shí)存數(shù),再與現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對,以查明盈虧情況。在進(jìn)行現(xiàn)金清查時(shí),為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,出納員必須在場。在清查過程中不能用白條抵庫,即不能用不具有法律效力的借條、收據(jù)等抵充庫存現(xiàn)金。現(xiàn)金盤點(diǎn)后,應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)的結(jié)果及時(shí)與現(xiàn)金日記賬核對,并填制""現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表"".現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表也是重要的原始憑證,它既起""盤存?quot;的作用,又起""實(shí)存賬存對比表""的作用,""現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表""應(yīng)由盤點(diǎn)人員和出納員共同簽章方能生效。
(二)銀行存款的清查
銀行存款的清查,是采用與開戶銀行核對賬目的方法進(jìn)行的,即將本單位的銀行存款日記賬與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單逐筆進(jìn)行核對。即使雙方記賬都沒有錯(cuò)誤,銀行存款日記賬的余額和銀行對賬單的余額也往往不一致,這種不——致主要是由于未達(dá)賬項(xiàng)形成的。所謂未達(dá)賬項(xiàng)是指由于企業(yè)與銀行取得憑證的時(shí)間不同,導(dǎo)致記賬時(shí)間不一致,而發(fā)生的一方已取得結(jié)算憑證且已登記入賬,而另一方未取得結(jié)算憑證尚未入賬的款項(xiàng)。
未達(dá)賬項(xiàng)有以下四種:
1.企業(yè)存入各種款項(xiàng),企業(yè)已經(jīng)登記入賬,作為存款的增加,而銀行尚未入賬。
2.企業(yè)開出支票和其他付款憑證,企業(yè)已經(jīng)登記入賬,作為存款的減少,而銀行尚未支付或尚未辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù),所以尚未入賬。
3.企業(yè)委托銀行代收的貨款和銀行應(yīng)付的存款利息,銀行已于收到日計(jì)息以后登記入賬,作為企業(yè)存款的增加,而企業(yè)尚未收到通知,所以尚未入賬。
4.委托銀行代付的款項(xiàng),銀行已于付款后登記入賬,作為企業(yè)存款的減少,而企業(yè)尚未收到通知,所以尚未入款。
在1、4兩種情況下,會使企業(yè)賬面的存款余額大于銀行賬面的存款余額,而在2、3兩種情況下,又會使企業(yè)賬面的存款余額小于銀行賬面的存款余額。為了查明銀行存款余額的正確數(shù)字,同時(shí)也是為了消除未達(dá)賬項(xiàng)的影響,應(yīng)當(dāng)根據(jù)銀行的對賬單同企業(yè)的賬簿記錄逐項(xiàng)進(jìn)行核對。在核對過程中,如有疑問,應(yīng)請銀行提供證明,若發(fā)現(xiàn)銀行的記錄有錯(cuò)賬漏賬,應(yīng)及時(shí)通知銀行查明更正。對""未達(dá)賬項(xiàng)""則應(yīng)于查明后編制""銀行存款余額調(diào)節(jié)表"".如果雙方賬目沒有發(fā)生其他差錯(cuò),所求得的雙方賬面余額必定相符,否則,就要進(jìn)一步檢查不符的原因。需要指出的是,""銀行存款余額調(diào)節(jié)表""只起對賬的作用,不能作為調(diào)節(jié)賬面余額的憑證,銀行存款日記賬的登記,還應(yīng)待收到有關(guān)原始憑證后再進(jìn)行。
上述銀行存款清查方法,也適用于銀行借款的清查。
三、結(jié)算往來款項(xiàng)的清查方法
各種結(jié)算往來款項(xiàng)一般采取""詢證核對法""進(jìn)行清查,即通過證件同經(jīng)濟(jì)往來單位核對賬目的方法。清查單位按每一個(gè)經(jīng)濟(jì)往來單位編制""往來款項(xiàng)對賬單""(一式兩份,其中一份作為回執(zhí)聯(lián))送往各經(jīng)濟(jì)往來單位。對方經(jīng)過核對相符后,在回聯(lián)單蓋公章退回,表示已核對;如果經(jīng)核對數(shù)字不相符,對方應(yīng)在回聯(lián)單上注明情況,或另抄對賬單退回本單位,進(jìn)一步查明原因,再行核對,直到相符為止。""往來款項(xiàng)對賬單""的格式和內(nèi)容見如下:
往來款項(xiàng)對賬單(對賬聯(lián))
××單位:
你單位1997年11月16日到我廠購甲產(chǎn)品1 000件已付貨款4 000元,尚有4 000元貨款未付,請核對后將回聯(lián)單寄回。 清查單位(蓋章)
1997年12月20日
往來款項(xiàng)對賬單(回執(zhí)聯(lián))
××清查單位:"
2017-06-02 10:16:08
您好
財(cái)產(chǎn)清查的制度一般有兩種:“永續(xù)盤存制”和“實(shí)地盤存制”
2022-07-19 20:44:56
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