會計憑證、賬簿、報表如何傳遞、保管？ 如題，涉及實務，從未負責過這方面，請老師詳細解答。 第一，會計電算化后，因我公司使用集團上級單位自主研發的一套做賬系統，憑證簽章欄有制單、審核、記賬、出納、經辦，這五個地方是否都需要簽字或蓋章？有哪幾處是會計準則或法規層面要求必須不能空白的？出于崗位不兼容、相互監督的原則，這幾個人是否均不能為同一人？ 第二、會計電算化模式下，需要留存紙質備查的憑證、賬簿、報表有哪些？因我公司之前管理不規范，從未整理歸檔紙質檔案。想問會計憑證多久一結賬？請老師詳細列示所有需要以紙質留存的憑證、賬簿、報表、申報表？且以紙質留存歸檔的哪些會計資料需財務負責人、單位負責人簽章？

蘭生幽谷 追問

2022-04-14 14:26

會計憑證傳遞的程序根據經濟業務的特點及經營管理的需要？
您的回答里有這樣一句話。
我是不是可以理解為會計憑證的傳遞、保管不具備會計準則和會計相關法規層面的統一規定，都是公司適應自身管理規范制定的？
但現在的問題是我上班一年了，關于這方面領導從未給任何指示，她突然離任，新任領導沒在財務上干過，是事業單位退下來的，公司財務工作不具備一個完整系統的規范。
我就是想獨自承擔，也不具備任何參照，不知道該怎么做。而且我個人感覺制定工作規范、內控要求不是我一個具體崗位的權限，這個必須是領導規定的。
能否請老師列示一下常規的會計憑證都是怎么傳遞保管的，比如經過誰審核，多久一結賬、裝訂時需要留存那些賬表？
我也好參照一下

樸老師 解答

2022-04-14 14:34

同學你好
是的
，是自己公司制定的
都有內控管理制度
2.
保證會計憑證的安全與完整是全體財會人員的共同職責，在立卷存檔之前，會計憑證的保管由財會部門負責。保管過程中應注意以下問題：
（1）會計憑證應及時傳遞，不得積壓。記賬憑證在裝訂成冊之前，原始憑證一般是用回形針或大頭針固定在記賬憑證后面，在這段時間內，凡使用記賬憑證的財會人員都有責任保管好原始憑證和記賬憑證。使用完后要及時傳遞，并且要嚴防在傳遞過程中散失。
（2）憑證在裝訂以后存檔以前，要妥善保管，防止受損、弄臟、霉爛以及鼠咬蟲蛀等。
（3）對于性質相同，數量過多或各種隨時需要查閱的原始憑證，如收、發料單，工資卡等，可以單獨裝訂保管，在封面上注明記賬憑證種類、日期、編號，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證的名稱及編號。
（4）各種經濟合同和涉外文件等憑證，應另編目錄，單獨裝訂保存，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”。
（5）原始憑證不得外借，其他單位和個人經本單位領導批準調閱會計憑證，要填寫“會計檔案調閱表”，詳細填寫借閱會計憑證的名稱、調閱日期、調閱人姓名和工作單位、調閱理由、歸還日期、調閱批準人等。調閱人員一般不準將會計憑證攜帶外出。需復制的，要說明所復制的會計憑證名稱、張數，經本單位領導同意后在本單位財會人員監督下進行，并應登記與簽字。
（6）會計憑證裝訂成冊后，應由專人負責分類保管，年終應登記歸檔。

蘭生幽谷 追問

2022-04-14 15:25

老會計突然離任，她以前負責審核，現在走了，我能用她的賬號繼續審核我以后的賬務嗎

樸老師 解答

2022-04-14 15:33

同學你好
這個最好是用管理員刪除他的
新增你的