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應(yīng)付款項(xiàng)和預(yù)收款項(xiàng)是公共組織在結(jié)算中發(fā)生的負(fù)債。這部分負(fù)債的債務(wù)主體主要是非政府組織。因?yàn)檎M織除公務(wù)外一般不涉及盈利性活動,其購買行為亦是有財(cái)政資金作保障,很少會出現(xiàn)應(yīng)付而未付款項(xiàng)。而非政府組織自身業(yè)務(wù)活動就帶有一定程度的盈利性,并且在業(yè)務(wù)之外亦會從事一些經(jīng)濟(jì)活動,例如:開辦經(jīng)濟(jì)實(shí)體、提供有償服務(wù)等。這樣就會發(fā)生應(yīng)付款項(xiàng)和預(yù)收款項(xiàng)。

所謂的應(yīng)付款項(xiàng),是指公共組織在經(jīng)濟(jì)活動中應(yīng)當(dāng)支付而尚未支付的各種款項(xiàng)。即:企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中,因采購商品物資、原材料、接受勞務(wù)供應(yīng),應(yīng)付未付供貨單位的款項(xiàng)。包括應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)和其他應(yīng)付款。