請問老師，老板兩個公司，費用支出很亂，一會從這邊支付，一會從另外公司支付。比如水電費，開票本屬于B公司的，B公司員工卻開成A公司的抬頭，然后因為是A公司的員工墊付，所以老板又通過A公司報銷給A公司員工，這種做賬是做在A公司嗎？需要簽代付協(xié)議不？還要補充什么手續(xù)呢

羊小羊老師

職稱：初級會計師,中級會計師

2024-12-05 10:50

這筆費用應(yīng)先做在 A 公司賬上，因發(fā)票抬頭是 A 公司且由 A 員工墊付報銷。但存在稅務(wù)風(fēng)險，需簽代付協(xié)議，明確費用實際情況并蓋章。還應(yīng)補充情況說明，由相關(guān)人員簽字解釋發(fā)票抬頭錯誤及支付流程，A 公司報銷時要有完整內(nèi)部審批流程，注明代 B 公司支付水電費等信息，以便應(yīng)對稅務(wù)檢查并清晰呈現(xiàn)費用歸屬與支付邏輯。

yyy 追問

2024-12-05 10:57

還有個問題，公司員工用自己的車用于公務(wù)，每月補貼1000給他，這個補貼交個稅不？他開的油費發(fā)票抬頭是個人可以入賬嗎，還是要求他開公司的抬頭呢？因為是之前的發(fā)票不可能要求重開了，能放在補貼1000元的報銷單子后面入賬嗎

羊小羊老師解答

2024-12-05 11:00

員工每月 1000 元車補需并入工資薪金繳納個稅。個人抬頭油費發(fā)票通常不可直接入賬，若有之前的個人抬頭油費發(fā)票，需簽私車公用協(xié)議，明確車輛使用情況及費用分攤等，不能直接附于補貼報銷單后。可依協(xié)議及實際業(yè)務(wù)制定報銷標準，注明按私車公用協(xié)議報銷，但稅務(wù)機關(guān)審核或較嚴格。

yyy 追問

2024-12-05 11:04

簽署的代付協(xié)議，可以以借款名義嗎？要簽借款合同嗎？借款內(nèi)容需不需要規(guī)定借款利息

yyy 追問

2024-12-05 11:07

這種代付協(xié)議，有沒有風(fēng)險

羊小羊老師解答

2024-12-05 11:28

可按借款名義簽代付協(xié)議，金額大或制度嚴時單獨簽借款合同更佳。若為關(guān)聯(lián)企業(yè)，無息借款或被稅務(wù)關(guān)注調(diào)整
有風(fēng)險。一是稅務(wù)風(fēng)險，包括企業(yè)所得稅前列支可能不被認可、存在增值稅抵扣不合規(guī)的風(fēng)險；二是財務(wù)風(fēng)險，易造成會計核算混亂、資金回收困難。