公司差旅費管理辦法

郭老師

職稱：初級會計師

2024-06-14 10:15

你好，稍等一會兒給你發(fā)過去。

郭老師解答

2024-06-14 10:21

差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補(bǔ)助費和市內(nèi)交通費。

差旅費包含的內(nèi)容

1.交通費：出差途中的車票、船票、機(jī)票等；

2.車輛費用：如果是自帶車輛，出差路上的油費、過路費、停車費等；

3.住宿費：出差途中的發(fā)生的酒店、旅館的住宿費用等；

4.補(bǔ)助、補(bǔ)貼：誤餐補(bǔ)助、交通補(bǔ)貼等；

5.市內(nèi)交通費：目的地的公交、出租等費用；

6.雜費：行李托運、訂票費等。

二、差旅費管理制度要點

建立健全差旅費報銷管控機(jī)制

三、差旅費報銷審核要點

（一）費用報銷過程：規(guī)范、切實、高效

（二）費用報銷業(yè)務(wù)：合規(guī)、合理、真實

（三）費用報銷過程：規(guī)范、切實、高效

1.各項費用是否按職責(zé)分工由責(zé)任部門經(jīng)辦人發(fā)起申請、部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)，相關(guān)專業(yè)部門審核把關(guān)，按規(guī)定抄送或報備相關(guān)部門/領(lǐng)導(dǎo)。

2.各項費用是否經(jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人/權(quán)限主管理審批后方才支付。

3.各項費用是否在預(yù)算或計劃范圍內(nèi)。

4.各項費用是否按照標(biāo)準(zhǔn)與條件要求執(zhí)行。

5.各項費用是否按規(guī)范要求填寫相關(guān)信息系統(tǒng)或手工表單，以此進(jìn)入核批環(huán)節(jié)。

6.各項費用是否有必要資料證實發(fā)生的真實性、合理性，如申請單、驗收確認(rèn)單或物品清單、發(fā)票等。

（四）費用報銷業(yè)務(wù)：合規(guī)、合理、真實

通過實質(zhì)性查核，確認(rèn)報銷是否符合以下基本要求：

無假票/廢票/替票/私費公報

抬頭準(zhǔn)確

金額一致

單據(jù)齊全

業(yè)務(wù)真實

數(shù)額合理（杜絕浪費）