1. 會計學堂
  2. 會計問答
  3. 問答詳情
送心意

QQ老師

職稱： 中級會計師

2018-08-09 16:22

你好！《公司法》規定，公司注銷必須履行“解散—清算—注銷登記”三項程序。公司解散是公司清算的原因，也是清算的前置性程序，而清算又是公司注銷的前置性程序。公司只有經過上述三項程序，才能使其法律人格和各種權利義務歸于消滅。經注銷登記并公告后，公司終止。我們可以將公司注銷登記日理解為公司終止日。那么公司注銷后，公司的會計檔案資料及重要文件該如何保存管理，本文就此問題依據現行法規對此進行深入探討論述。 
  一、公司注銷后原公司會計資料的保存管理 
  公司注銷后面臨的重要問題是公司賬簿和文件的保存問題。賬簿和文件記錄著公司在存續期間的一切事務，是極其重要的，不能輕易毀損。但我國法律對此沒有明確規定，如由誰保管，保管多長時間，公司原股東是否有權查閱等，不管是《公司法》，還是《檔案法》和《會計法》都對這個問題未作具體規定。《會計法》只有“會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料”應當按照國家有關規定建立檔案，妥善保管。會計檔案的保管期限和銷毀辦法，由國務院財政部門會同有關部門制定，這些規定了會計檔案的保存。對此，國外的立法為我們提供了借鑒：德國《股份有限公司法》規定清算結束后，“公司的賬簿和文件應在一個由法院指定的可靠地點保管10年”；日本《商法典》規定“公司的賬簿及有關營業清算的重要文件，于本公司所在地清算完結登記后，應保存10年，其保存人由過半數的股東確定”。因此結合當前實務操作，建議由法人股東（或大股東、或股東會決定指定一名股東）負責保存管理會計檔案資料不少于15年，唯有這樣保管，是比較合情合理，又合法。 
  二、公司注銷后其他重要文件的保存管理 
  公司一旦被注銷后，其法律人格即告消滅，那么誰是保存公司重要文件的主體呢? 綜合世界各國法例，無非兩種保存主體：一是官方主體，即法院或其他官方機構，；二是在原股東中確定，即私主體。從我國公司登記和注銷的機構和程序來看，法定的機構是工商行政管理機關。我國公司注銷又很少通過法院的程序來完成，因此，為了監督和操作方便，建議在公司注銷后，應將公司在存續期間的重要文件（公司章程，租賃合同、股東會決議等）交由原公司登記機關保存為宜。同時原股東（指定）應保留其相應的復印件為宜。 
  三、總結語 
  綜上所述，公司注銷后其會計檔案資料及重要文件應由股東會決議指定一名股東負（或法人股東）責保存管理，保管期限主要依據是《會計檔案管理辦法》，由國務院財政部門和國家檔案局會同制定, 因會計檔案的重要程度不同，其保管期限也有所不同, 根據其特點，分為永久、定期兩類，具體規定如下:永久檔案即長期保管，不可以銷毀的檔案；定期檔案保管期限應不少于15年為宜。

上傳圖片 ?
相關問題討論
你好，不可以。 《會計檔案管理辦法》(財會字〔1998〕32號)第十三條規定，單位因撤銷、解散、破產或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續之前形成的會計檔案，應當由終止單位的業務主管部門或財產所有者代管或移交有關檔案館代管。法律、行政法規另有規定的，從其規定。 賬簿、會計憑證、會計報表最少應保管10年。否則擅自銷毀，造成不繳或少繳稅款的，按照征管法規定處理。
2022-01-25 15:27:11
同學，你好 單位應當定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定,并形成會計檔案鑒定意見書。經鑒定,仍需繼續保存的會計檔案,應當重新劃定保管期限;對保管期滿,確無保存價值的會計檔案,可以銷毀。
2020-06-18 05:52:22
什么賬戶本？是賬本嗎？
2022-03-19 11:52:17
您好，公司注銷后帳目不能銷毀。 根據《稅收征收管理法實施細則》的規定，納稅人的帳簿(包括收支憑證粘貼簿、進銷貨登記簿)、會計憑證、報表和完稅憑證及其他有關納稅資料，除另有規定者外，保存10年，保存期滿需要銷毀時，應編制銷毀清冊，經主管國家稅務機關批準后方可銷毀。根據《發票管理辦法》的規定，開具發票的單位和個人應當按照稅務機關的規定存放和保管發票，不得擅自損毀。已開具的發票存根聯和發票登記簿，應當保存5年。保存期滿，報經稅務機關查驗后銷毀。
2022-03-19 12:03:01
你好！不行的，還要繼續留存的
2022-03-19 11:58:33
還沒有符合您的答案？立即在線咨詢老師 免費咨詢老師
精選問題
相似問題
當前服務器繁忙，請稍后重試！
舉報
取消
確定
請完成實名認證

應網絡實名制要求，完成實名認證后才可以發表文章視頻等內容，以保護賬號安全。 (點擊去認證)

取消
確定
加載中...