倉庫收到供應(yīng)商發(fā)的貨，要做什么單證資料

樸老師

職稱：會計(jì)師

2026-01-22 10:29

供應(yīng)商提供的資料
送貨單 / 發(fā)貨單：需包含供應(yīng)商名稱、物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價(jià)、總金額、送貨日期、訂單號等信息，作為收貨依據(jù)。
采購發(fā)票：增值稅專票 / 普票，后續(xù)用于財(cái)務(wù)入賬和抵扣進(jìn)項(xiàng)稅。
質(zhì)檢相關(guān)資料：如產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、材質(zhì)單等（針對需質(zhì)檢的物料）。
采購訂單復(fù)印件：倉庫需核對送貨內(nèi)容與采購訂單是否一致。
倉庫自制的資料
入庫單：核心單證，需填寫物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、存放庫位、收貨人、驗(yàn)收人簽字等，一式多聯(lián)（倉庫聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)、采購聯(lián)）。
驗(yàn)收單 / 質(zhì)檢單：若物料需檢驗(yàn)，需記錄檢驗(yàn)結(jié)果（合格 / 不合格），不合格品需單獨(dú)注明處理方式（退貨 / 讓步接收），由質(zhì)檢人員和倉庫人員簽字確認(rèn)。
物料卡 / 臺賬：入庫后及時(shí)登記物料收發(fā)存臺賬，更新庫存數(shù)量，確保賬實(shí)相符。
異常情況處理單：若出現(xiàn)數(shù)量短缺、規(guī)格不符、破損等情況，需填寫此單，注明異常詳情，由供應(yīng)商、倉庫、采購三方簽字確認(rèn)。

多多追問

2026-01-22 10:54

退貨需要有什么單證資料呢？

樸老師解答

2026-01-22 10:55

同學(xué)你好
是出口的嗎

多多追問

2026-01-22 12:01

是的呢，外貿(mào)出口退貨給供應(yīng)商

樸老師解答

2026-01-22 12:04

一、基礎(chǔ)交易單證（必備）
原出口報(bào)關(guān)單（含退稅聯(lián) / 核銷聯(lián)，標(biāo)注原出口單號）
買賣雙方簽署的中英文退運(yùn)協(xié)議（明確退運(yùn)原因、責(zé)任、貨物明細(xì)）
退運(yùn)商業(yè)發(fā)票、裝箱單（注明退運(yùn)標(biāo)識，金額可寫 0 或象征性金額）
原出口合同及補(bǔ)充協(xié)議
正本提單 / 運(yùn)單（已背書，標(biāo)注退運(yùn)單號）
報(bào)關(guān)委托書（委托代理時(shí)提供）
二、退運(yùn)原因證明（按實(shí)際情況準(zhǔn)備）
質(zhì)量 / 規(guī)格問題：第三方檢測報(bào)告、境外客戶質(zhì)檢不合格證明或拒收函
其他合理原因：客戶訂單取消通知、錯(cuò)發(fā) / 錯(cuò)運(yùn)證明等
退運(yùn)情況說明（企業(yè)蓋章，詳述退運(yùn)原因、貨物狀態(tài)、處理方案）
三、稅務(wù)與外匯單證（關(guān)鍵合規(guī)文件）
已退稅：稅務(wù)部門出具的出口商品退運(yùn)已補(bǔ)稅證明
未退稅：稅務(wù)局開具的未退稅聲明
已收匯：外匯管理部門出具的已沖減出口收匯核銷證明（如需）
四、特殊場景補(bǔ)充單證
原狀退運(yùn)（監(jiān)管代碼 4561）：貨物原狀說明、CCIC 報(bào)告（部分貨物需）
退運(yùn)返修：維修協(xié)議、保稅區(qū)備案文件（如需入?yún)^(qū)維修）
特定商品：入境貨物通關(guān)單、動植物檢疫證明等（按海關(guān)要求）

多多追問

2026-01-22 12:16

單證資料是誰提供給我們

樸老師解答

2026-01-22 12:20

原出口報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)委托書、原出口合同：由你司（出口方）提供，從公司報(bào)關(guān)檔案中調(diào)取。
退運(yùn)協(xié)議、退運(yùn)商業(yè)發(fā)票、裝箱單、退運(yùn)情況說明：由你司與供應(yīng)商協(xié)商一致后，雙方蓋章確認(rèn)，主體由你司起草提供。
質(zhì)量檢測報(bào)告、客戶拒收函：若因質(zhì)量問題退運(yùn)，由境外客戶或第三方檢測機(jī)構(gòu) 提供；若直接退給供應(yīng)商，可由供應(yīng)商出具驗(yàn)收不合格證明。
退運(yùn)提單 / 運(yùn)單：由負(fù)責(zé)退運(yùn)物流的承運(yùn)人提供，你司或供應(yīng)商訂艙后獲取。
稅務(wù)相關(guān)證明：
已退稅的出口商品退運(yùn)已補(bǔ)稅證明：由你司向主管稅務(wù)局申請開具。
未退稅的未退稅聲明：由你司自行出具并蓋章。
外匯相關(guān)證明：由你司向外匯管理部門申請開具（如需）。
特定商品檢驗(yàn)檢疫證明：由你司或供應(yīng)商向檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請辦理。

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2026-01-22 18:45

如果退回的貨是還沒有出口的，采購了質(zhì)檢不過關(guān)的話，退貨給供應(yīng)商，需要什么單證資料，資料是誰提供的呢？

樸老師解答

2026-01-22 18:47

1. 核心單證（誰提供）
采購?fù)素浬暾垎危ú少彶浚?br/> 質(zhì)檢不合格報(bào)告（質(zhì)檢部）
?采購訂單/合同（采購部）
?退貨出庫單/交接單（倉儲部）
?退貨協(xié)議/確認(rèn)函（雙方簽章）
?紅字發(fā)票申請/開具（財(cái)務(wù)+供應(yīng)商）
?送貨單/入庫單（供應(yīng)商）
?運(yùn)輸單據(jù)（承運(yùn)方/退貨方）