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送心意

菠菜老師

職稱注冊會計(jì)師,中級會計(jì)師

2025-07-23 18:48

發(fā)票備注欄需要填列特定信息的情況,主要是根據(jù)國家稅務(wù)總局的規(guī)定,針對特定應(yīng)稅行為或業(yè)務(wù)類型提出的要求。未按規(guī)定填寫備注欄信息,可能導(dǎo)致發(fā)票無效、無法抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額或無法作為稅前扣除憑證等風(fēng)險。

**以下是最常見的需要填寫發(fā)票備注欄的情形:**

1.  **運(yùn)輸服務(wù)(貨物運(yùn)輸服務(wù))**
    *   **要求:** 必須注明 **運(yùn)輸工具種類**(如:貨車、船舶、飛機(jī)等)、**運(yùn)輸貨物信息**(如:貨物名稱)、**起運(yùn)地、到達(dá)地、車種車號** 以及 **運(yùn)輸貨物信息**(如適用)。
    *   **政策依據(jù):** 《國家稅務(wù)總局關(guān)于停止使用貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2015年第99號)第一條。
    *   **風(fēng)險:** 未填寫或填寫不全,受票方可能無法抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額。

2.  **提供建筑服務(wù)**
    *   **要求:** 必須在備注欄注明 **建筑服務(wù)發(fā)生地縣(市、區(qū))名稱** 及 **項(xiàng)目名稱**。
    *   **政策依據(jù):** 《國家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)有關(guān)稅收征收管理事項(xiàng)的公告》(國家稅務(wù)總局公告2016年第23號)第四條第三款。
    *   **風(fēng)險:** 未填寫或填寫不全,受票方(特別是房地產(chǎn)企業(yè))可能無法抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額,也可能影響土地增值稅清算扣除。

3.  **銷售或出租不動產(chǎn)**
    *   **要求:**
        *   **銷售不動產(chǎn):** 必須在備注欄注明 **不動產(chǎn)的詳細(xì)地址**(具體到門牌號)。
        *   **出租不動產(chǎn):** 必須在備注欄注明 **不動產(chǎn)的詳細(xì)地址**(具體到門牌號)。
    *   **政策依據(jù):** 《國家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)有關(guān)稅收征收管理事項(xiàng)的公告》(國家稅務(wù)總局公告2016年第23號)第四條第四款、第五款。
    *   **風(fēng)險:** 未填寫詳細(xì)地址,發(fā)票可能無效,受票方無法辦理產(chǎn)權(quán)登記、抵扣進(jìn)項(xiàng)稅(如企業(yè)購進(jìn)房產(chǎn)用于生產(chǎn)經(jīng)營)或作為成本憑證。

4.  **差額征稅開票(除部分特殊規(guī)定可全額開票外)**
    *   **要求:** 通過新系統(tǒng)中差額征稅開票功能開具的增值稅發(fā)票(主要是增值稅普通發(fā)票),備注欄自動打印 **“差額征稅”** 字樣。
    *   **政策依據(jù):** 《國家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)有關(guān)稅收征收管理事項(xiàng)的公告》(國家稅務(wù)總局公告2016年第23號)第四條第二款。
    *   **注意:** 即使系統(tǒng)自動打印,也需留意是否生成。

5.  **預(yù)付卡(單用途卡/多用途卡)業(yè)務(wù)**
    *   **要求:**
        *   **銷售或充值環(huán)節(jié):** 開票時,發(fā)票備注欄必須注明 **“收到預(yù)付卡結(jié)算款”**。
        *   **消費(fèi)環(huán)節(jié):** 特約商戶收到支付機(jī)構(gòu)結(jié)算的銷售款時,應(yīng)向支付機(jī)構(gòu)開具增值稅普通發(fā)票,并在備注欄注明 **“收到預(yù)付卡結(jié)算款”**。
    *   **政策依據(jù):** 《國家稅務(wù)總局關(guān)于營改增試點(diǎn)若干征管問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2016年第53號)第三條、第四條。
    *   **風(fēng)險:** 未注明,可能被認(rèn)定為不合規(guī)發(fā)票。

6.  **保險機(jī)構(gòu)代收車船稅**
    *   **要求:** 作為車船稅扣繳義務(wù)人的保險機(jī)構(gòu),在代收車船稅并開具增值稅發(fā)票時,必須在增值稅發(fā)票備注欄中注明 **代收車船稅稅款信息**。具體包括:**保險單號、稅款所屬期(詳細(xì)至月)、代收車船稅金額、滯納金金額、金額合計(jì)**等。該信息通常由系統(tǒng)自動打印。
    *   **政策依據(jù):** 《國家稅務(wù)總局關(guān)于保險機(jī)構(gòu)代收車船稅開具增值稅發(fā)票問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2016年第51號)。
    *   **重要性:** 該備注信息是納稅人(車輛所有人)的完稅憑證,用于稅前扣除。

7.  **貨物代發(fā)(委托第三方發(fā)貨)**
    *   **要求:** 如果銷售方與發(fā)貨方不一致(例如:淘寶賣家委托供應(yīng)商直接發(fā)貨給買家),銷售方在開具發(fā)票時,應(yīng)在備注欄注明 **“由XXX(發(fā)貨方名稱)直接發(fā)貨給XXX(實(shí)際收貨方名稱)”** 或類似表述。**(此點(diǎn)雖無全國統(tǒng)一強(qiáng)制規(guī)定,但基于業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)和避免“三流不一致”風(fēng)險,是廣泛認(rèn)可的最佳實(shí)踐和部分稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求)**
    *   **風(fēng)險:** 不備注可能引發(fā)對交易真實(shí)性和“三流一致”的質(zhì)疑,導(dǎo)致進(jìn)項(xiàng)稅抵扣風(fēng)險。

8.  **其他需要說明的交易信息(非強(qiáng)制,但推薦)**
    *   例如:合同編號、訂單號、特殊折扣或返利信息、結(jié)算周期等。雖然不是法定強(qiáng)制要求,但清晰備注有助于雙方記賬、對賬和后續(xù)查詢,減少糾紛。

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發(fā)票備注欄需要填列特定信息的情況,主要是根據(jù)國家稅務(wù)總局的規(guī)定,針對特定應(yīng)稅行為或業(yè)務(wù)類型提出的要求。未按規(guī)定填寫備注欄信息,可能導(dǎo)致發(fā)票無效、無法抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額或無法作為稅前扣除憑證等風(fēng)險。 **以下是最常見的需要填寫發(fā)票備注欄的情形:** 1. **運(yùn)輸服務(wù)(貨物運(yùn)輸服務(wù))** * **要求:** 必須注明 **運(yùn)輸工具種類**(如:貨車、船舶、飛機(jī)等)、**運(yùn)輸貨物信息**(如:貨物名稱)、**起運(yùn)地、到達(dá)地、車種車號** 以及 **運(yùn)輸貨物信息**(如適用)。 * **政策依據(jù):** 《國家稅務(wù)總局關(guān)于停止使用貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2015年第99號)第一條。 * **風(fēng)險:** 未填寫或填寫不全,受票方可能無法抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額。 2. **提供建筑服務(wù)** * **要求:** 必須在備注欄注明 **建筑服務(wù)發(fā)生地縣(市、區(qū))名稱** 及 **項(xiàng)目名稱**。 * **政策依據(jù):** 《國家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)有關(guān)稅收征收管理事項(xiàng)的公告》(國家稅務(wù)總局公告2016年第23號)第四條第三款。 * **風(fēng)險:** 未填寫或填寫不全,受票方(特別是房地產(chǎn)企業(yè))可能無法抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額,也可能影響土地增值稅清算扣除。 3. **銷售或出租不動產(chǎn)** * **要求:** * **銷售不動產(chǎn):** 必須在備注欄注明 **不動產(chǎn)的詳細(xì)地址**(具體到門牌號)。 * **出租不動產(chǎn):** 必須在備注欄注明 **不動產(chǎn)的詳細(xì)地址**(具體到門牌號)。 * **政策依據(jù):** 《國家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)有關(guān)稅收征收管理事項(xiàng)的公告》(國家稅務(wù)總局公告2016年第23號)第四條第四款、第五款。 * **風(fēng)險:** 未填寫詳細(xì)地址,發(fā)票可能無效,受票方無法辦理產(chǎn)權(quán)登記、抵扣進(jìn)項(xiàng)稅(如企業(yè)購進(jìn)房產(chǎn)用于生產(chǎn)經(jīng)營)或作為成本憑證。 4. **差額征稅開票(除部分特殊規(guī)定可全額開票外)** * **要求:** 通過新系統(tǒng)中差額征稅開票功能開具的增值稅發(fā)票(主要是增值稅普通發(fā)票),備注欄自動打印 **“差額征稅”** 字樣。 * **政策依據(jù):** 《國家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)有關(guān)稅收征收管理事項(xiàng)的公告》(國家稅務(wù)總局公告2016年第23號)第四條第二款。 * **注意:** 即使系統(tǒng)自動打印,也需留意是否生成。 5. **預(yù)付卡(單用途卡/多用途卡)業(yè)務(wù)** * **要求:** * **銷售或充值環(huán)節(jié):** 開票時,發(fā)票備注欄必須注明 **“收到預(yù)付卡結(jié)算款”**。 * **消費(fèi)環(huán)節(jié):** 特約商戶收到支付機(jī)構(gòu)結(jié)算的銷售款時,應(yīng)向支付機(jī)構(gòu)開具增值稅普通發(fā)票,并在備注欄注明 **“收到預(yù)付卡結(jié)算款”**。 * **政策依據(jù):** 《國家稅務(wù)總局關(guān)于營改增試點(diǎn)若干征管問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2016年第53號)第三條、第四條。 * **風(fēng)險:** 未注明,可能被認(rèn)定為不合規(guī)發(fā)票。 6. **保險機(jī)構(gòu)代收車船稅** * **要求:** 作為車船稅扣繳義務(wù)人的保險機(jī)構(gòu),在代收車船稅并開具增值稅發(fā)票時,必須在增值稅發(fā)票備注欄中注明 **代收車船稅稅款信息**。具體包括:**保險單號、稅款所屬期(詳細(xì)至月)、代收車船稅金額、滯納金金額、金額合計(jì)**等。該信息通常由系統(tǒng)自動打印。 * **政策依據(jù):** 《國家稅務(wù)總局關(guān)于保險機(jī)構(gòu)代收車船稅開具增值稅發(fā)票問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2016年第51號)。 * **重要性:** 該備注信息是納稅人(車輛所有人)的完稅憑證,用于稅前扣除。 7. **貨物代發(fā)(委托第三方發(fā)貨)** * **要求:** 如果銷售方與發(fā)貨方不一致(例如:淘寶賣家委托供應(yīng)商直接發(fā)貨給買家),銷售方在開具發(fā)票時,應(yīng)在備注欄注明 **“由XXX(發(fā)貨方名稱)直接發(fā)貨給XXX(實(shí)際收貨方名稱)”** 或類似表述。**(此點(diǎn)雖無全國統(tǒng)一強(qiáng)制規(guī)定,但基于業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)和避免“三流不一致”風(fēng)險,是廣泛認(rèn)可的最佳實(shí)踐和部分稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求)** * **風(fēng)險:** 不備注可能引發(fā)對交易真實(shí)性和“三流一致”的質(zhì)疑,導(dǎo)致進(jìn)項(xiàng)稅抵扣風(fēng)險。 8. **其他需要說明的交易信息(非強(qiáng)制,但推薦)** * 例如:合同編號、訂單號、特殊折扣或返利信息、結(jié)算周期等。雖然不是法定強(qiáng)制要求,但清晰備注有助于雙方記賬、對賬和后續(xù)查詢,減少糾紛。
2025-07-23 18:48:35
就是你修改工商聯(lián)絡(luò)員的信息存在錯誤了,無法保存。
2021-05-24 15:43:36
您好 不動產(chǎn)租賃 發(fā)票備注欄可以不備注的 不是強(qiáng)制性備注項(xiàng)目
2022-03-13 19:18:45
不需要再備注其他的了
2023-09-05 11:29:18
第一步 初步審核,主要是看票面的各項(xiàng)要素是否完整、準(zhǔn)確。 1、抬頭是不是規(guī)范,是不是本單位全稱,有無錯別字或漏字。 2、納稅人識別號是不是正確無誤。 3、涉及到專票的,還要審核「地址、電話」以及「開戶行及賬號」兩欄信息是否準(zhǔn)確完整。 4、涉及到增值稅普通發(fā)票卷票的,還要看校驗(yàn)碼是否完整。 5、是否正確加蓋發(fā)票專用章。 6、票面是否有壓線錯格現(xiàn)象,尤其要關(guān)注專票的密碼區(qū)是否壓線。 . 第二步 重點(diǎn)審核,主要是核查品名、數(shù)量、金額、稅率、開票方式、備注欄、清單開票等相關(guān)信息。 7、發(fā)票品名是否準(zhǔn)確具體,是否符合行業(yè)慣例,有無含混不清現(xiàn)象? 如服務(wù)費(fèi)、管理費(fèi)、辦公用品、食品、禮品、物料、材料、低值易耗品等,均不應(yīng)接受。 8、價稅合計(jì)與已支付或應(yīng)支付金額是否一致? 9、數(shù)量是否與實(shí)際采購數(shù)量一致? 10、稅率或征收率是否正確,是否與實(shí)際業(yè)務(wù)相符? 重點(diǎn)關(guān)注:3%或者5%征收率;0%;免稅等情形。 11、有無錯誤適用差額開票功能? 12、特定應(yīng)稅行為發(fā)票的備注欄有無正確填寫? 13、清單開票方式的,專用發(fā)票銷貨清單是否自稅控系統(tǒng)開出? . 第三步 分析審核,主要結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)、合同協(xié)議、稅收政策、稅收編碼等進(jìn)行審核。 14、本業(yè)務(wù)是否屬于應(yīng)稅范圍,是否需要開票? 15、開票對應(yīng)稅目是否正確? 關(guān)注:利息等價外費(fèi)用要按照主稅目、混合銷售要按照主稅目、兼營要按照不同稅目,某些業(yè)務(wù)比照某一稅目征稅等。 16、計(jì)稅方法是否正確?一般納稅人適用簡易計(jì)稅方法計(jì)稅,是否符合政策,是否符合合同約定。 關(guān)注:防止開票方自行簡易計(jì)稅,為受票方帶來風(fēng)險。 17、稅收編碼選擇是否正確? 這一工作必須與開票方溝通方可開展,為了避免風(fēng)險,建議對大額發(fā)票,受票方應(yīng)與開票方在合同中約定開票編碼。 還要提醒的是,對于專用發(fā)票,為了防止開票方自行作廢,建議受票方通過勾選系統(tǒng)跨月勾選確認(rèn)。
2022-03-24 21:18:19
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