項目成本估算和預算的區別

項目成本估算和預算的區別

項目成本估算,是對完成項目工作所需要的費用進行估計和計劃,是項目計劃中的一個重要組成部分.要實行成本控制,必須先估算費用.費用估算過程實際上是確定完成項目全部工作活動所需要的資源的一個費用估計值,這是一個近似值,既可以用貨幣單位表示,也可用工時、人月、人天等其他單位表示.在進行費用估算時,也包括各種備選方案的費用估算.

項目成本預算,是指將項目成本估算的結果在各具體的活動上進行分配的過程,目的是確定項目各活動的成本定額,并確定項目意外開支準備金的標準和使用規則以及為測量項目實際績效提供標準和依據.

項目成本預算是一項制訂項目成本控制標準的項目管理工作,它涉及根據項目的成本估算為項目各項具體工作分配和確定預算、成本定額,以及確定整個項目總預算的管理工作.

成本估算應該在初步可行性分析階段進行;成本預算應該是詳細可行性分析階段進行.首先我們要辨析的是在項目管理知識體系里"估算"和"預算"是兩個不同的過程,也就是指兩個"動作"不是指"數值"的概念.其實項目管理中估算和預算是交叉著進行的,而不是截然分開的.

估算的范圍一般跟實際都有很大的偏差(-50%+75%).預算實際上是把估算的活動進行了細化,本質還是估算的匯總并再分解,在這個程度上則預算的精確度要高于估算的精確度.

估算一般用于項目立項,而預算則用于具體的實施單位來控制費用,也就是建立預算的基準,因此預算的輸出就是預算基準.

IT項目成本估算

對于一個大型的IT軟件項目,由于項目的復雜性及IT項目的獨特性,開發成本的估算不是一件容易的事情,它需要進行一系列的估算處理,因此,主要依靠分析和類比推理的手段進行,最基本的估算方法有以下幾種:

1、成本建模技術

根據項目特征,用數學模型來預測項目的成本.一般采用歷史成本信息(這些信息與項目成本的一些軟件度量標準相關)來建立估算模型,并通過這個模型預測工作量和成本.

2、專家判定技術

也稱為Delphi法,聘請一個或多個領域專家和軟件開發技術人員,由他們分別對項目成本進行估計,并最后達成一致而獲得最終的成本.

3、類比評估技術

根據以前類似項目的實際成本作為當前項目的估算依據.

4、Parkson法則

Parkson法則表示工作能夠由需要的時間來反映.在軟件成本估計中,這意味著成本是由可獲得的資源而不是由目標評價決定的.如果一個軟件需要在12個月內由5個人來完成,那么工作量就是12 X 5 = 60個人月(PM).

5、自上向下估算法

成本的估算,主要依據工作分解結構、產品的功能以及實現該功能的子功能組成形式逐層分配成本.

6、自下而上估算法

首先估計每個組成單元的成本,然后根據工作分解結構,通過累加方式得到最終的成本估計.

7、贏利定價法

軟件的成本通過估計用戶愿意在該項目上的投資來計算,成本的預算依靠客戶的預算而不是軟件的功能.

估算一般用于項目立項,而預算則用于具體的實施單位來控制費用.關于項目成本估算和預算的區別,上文就為大家說完了.更多的相關知識,歡迎登錄會計學堂-優學資訊.