公司購買貨架放東西用的定金如何做賬?
購買材料時預付的定金應計入預付賬款科目,應作分錄:
借:預付賬款
貸:銀行存款或庫存現金等科目
預付賬款是指企業按照購貨合同的規定,預先支付給賣貨方的款項,也是公司債權的組成部分。預付賬款按實際付出的金額入帳,如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發放的在以后收回的農副產品預購定金等。對購貨企業來說,預付賬款是一項流動資產。

公司員工墊付定金的處理:
通常情況下,經辦人在填制報銷單據并經層級審批后,憑以向財務辦理報銷手續,財務的會計處理為:
借:應付賬款(預付賬款)-供應商
貸:庫存現金
若擬如實體現業務過程的,則會計處理如下:
借:其他應收款-采購員
貸:庫存現金
借:應付賬款(應付賬款)-供應商
貸:其他應收款-采購員
但是,采購員墊付材料采購定金的做法一般不予支持,無論在內部控制管理還是在采購規范運作角度上看,均不符合監督管理要求,該做法對于內部管理嚴格的單位來說一般不予采用。
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