企業應收款項長期掛賬如何定性?
(1)憑票入賬不等于找替票入賬
會計人員有根深蒂固的"憑票入賬"觀念.很多會計人第一想法是找發票報銷,卻苦惱于找不到合情、合理、合法的發票.于是想起了"邪路",找替票報銷.所謂替票,通俗地講就是用A類發票報銷B類費用.這種做法明顯是違法的,會計人員可能會因此承擔法律責任.
(2)沒有發票也可入賬
如果費用果真發生了,沒有發票該怎么辦呢?無需著急,沒有發票一樣可以入賬的.如果有證據表明其他應收款是掛賬的費用,同樣能以費用名義入賬,只是這部分費用不能在所得稅前扣除.入賬時需提供的證據可以是收據、小票等.
(3)不能證實費用真實發生的,有被認定偷逃個稅的風險
最極端的情況是,既沒有取得發票,又沒有證據表明掛賬的其他應收款是費用.這時會計做賬要小心了.這種情況下如果直接費用化處理,費用除了不能在所得稅前扣除,還可能面臨被認定偷逃個稅的風險.稅務可能會把這種情況認定為企業給員工發放薪酬福利;如果是外部人員借款,可能會被視作勞務報酬.

(4)計提壞賬也是一種處理方式
除了做費用報銷外,有沒有穩妥點的處理辦法呢?有,不妨考慮計提資產減值.其他應收款也是能計提壞賬準備的.
(5)股東大額借款很敏感
有些股東為了逃避個稅,將工資、獎金、分紅等長期掛在其他應收款,這正是稅務要處罰的"自作聰明".
還有一種情況是股東從公司把錢拿走了.這是很敏感的事情,如果金額比較大,上述處理方式都不適用此種情形.下面就重點講講大股東借款可能存在的風險.
相關案例:審計發現往來長期掛賬違反什么規定?
答:如果是個人往來,數目較大時間超過三個月就有挪用公款嫌疑,如果是單位往來,超過兩年就要計提壞賬準備.
掛賬是確認某會計要素、會計科目的意思.比如,"掛應付賬款",這里就是指確認為應付賬款的意思,也就是,增加了應付賬款.
掛賬
1、確認某會計要素、會計科目的意思.比如,"掛應付賬款",這里就是指確認為應付賬款的意思,也就是,增加了應付賬款.
2、應確認而不確認的意思,含有違規不處理的意思.
預收賬款掛賬長期或者大額掛賬的現象主要分兩類:
1、非主觀故意行為.
2、存在主觀故意行為.
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