同事虛開發(fā)票報銷,財務(wù)如何審查?

一、發(fā)票的種類

目前有效的發(fā)票種類,按開具方式,分為增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)開具發(fā)票和非增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)開具發(fā)票.

增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)開具發(fā)票,包括增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票和二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票.其中增值稅專用發(fā)票包括增值稅專用發(fā)票、增值稅電子專用發(fā)票;增值稅普通發(fā)票包括增值稅普通發(fā)票(折疊票)、增值稅普通發(fā)票(卷票)、增值稅電子普通發(fā)票、收費公路通行費增值稅電子普通發(fā)票.取得增值稅發(fā)票的單位和個人可登陸國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺(https://inv-veri.chinatax.gov.cn),對上述新系統(tǒng)開具的增值稅發(fā)票信息進行查驗.

二、發(fā)票監(jiān)制章

自2019年1月1日起,全國統(tǒng)一啟用新的發(fā)票監(jiān)制章,上環(huán)刻制"全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章",中間刻制"國家稅務(wù)總局",下環(huán)刻制"××省(區(qū)、市)稅務(wù)局".2018年12月31日后舊版監(jiān)制章的發(fā)票不能繼續(xù)使用,監(jiān)制章顯示有"國家稅務(wù)局"或"地方稅務(wù)局"字樣的都不符合規(guī)定.

三、購買方信息

自2017年7月1日起,購買方為企業(yè)的,增值稅普通發(fā)票應(yīng)在"購買方納稅人識別號"欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼;購買方為個人、政府機構(gòu)、非企業(yè)事業(yè)單位、國外企業(yè),以及增值稅普通發(fā)票(卷票)及手工發(fā)票沒有"納稅人識別號"欄次的,不適用此規(guī)定.

增值稅專用發(fā)票須完整填寫購買方全部信息,包括購買方名稱、納稅人識別號、地址電話、開戶行及賬號信息.

四、貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)信息

自2018年1月1日起,增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票,"貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱"或"項目名稱"欄次要有商品和服務(wù)稅收分類編碼對應(yīng)的簡稱.

2018年1月,國家稅務(wù)總局貨物和勞務(wù)稅司有關(guān)負責人就推行商品和服務(wù)稅收分類編碼簡稱問答中答復(fù):"由于納稅人眾多,系統(tǒng)升級需要一個過程,部分納稅人因未進行系統(tǒng)升級導(dǎo)致開具的增值稅發(fā)票票面上未打印商品和服務(wù)稅收分類編碼簡稱.未打印商品和服務(wù)稅收分類編碼簡稱的增值稅發(fā)票可以正常使用,無需重新開具."這是過渡期的一個政策,現(xiàn)系統(tǒng)已升級完畢,因此增值稅發(fā)票票面應(yīng)打印商品和服務(wù)稅收分類編碼簡稱.

五、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價

根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于修改《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的決定》(中華人民共和國國務(wù)院令第587號)文件規(guī)定:第二十二條開具發(fā)票應(yīng)當按照規(guī)定的時限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實開具,并加蓋發(fā)票專用章.

需要特別關(guān)注成品油的相關(guān)規(guī)定,自2018年3月1日起,所有成品油發(fā)票均須通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開具模塊開具.通用機打或冠名的發(fā)票,在2018年2月28日以后開具的不可用.

成品油專用發(fā)票、普通發(fā)票、電子普通發(fā)票"單位"欄應(yīng)選擇"噸"或"升",藍字發(fā)票的"數(shù)量"欄為必填項且不為"0",普通發(fā)票(卷票)無"單位"欄,默認數(shù)量單位"升".成品油專用發(fā)票、普通發(fā)票、電子普通發(fā)票左上角打印"成品油",普通發(fā)票(卷票)無此要求.

六、發(fā)票稅率

審核發(fā)票稅率選擇是否正確,要關(guān)注經(jīng)濟業(yè)務(wù)、稅收分類編碼和適用稅率是否相符.

七、發(fā)票備注

審核發(fā)票是否應(yīng)該填寫備注欄但未填寫,填寫是否規(guī)范.納稅人自行開具或者稅務(wù)機關(guān)代開增值稅發(fā)票時,應(yīng)在備注欄注明相關(guān)信息的常見業(yè)務(wù)如下:

(1)貨物運輸服務(wù):起運地、到達地、車種車號、運輸貨物信息等內(nèi)容(如內(nèi)容較多可另附清單);

(2)建筑服務(wù):建筑服務(wù)發(fā)生地縣(市、區(qū))名稱及項目名稱;

(3)銷售不動產(chǎn):不動產(chǎn)的詳細地址;

(4)出租不動產(chǎn):不動產(chǎn)的詳細地址;

(5)銷售或出租不動產(chǎn),稅務(wù)機關(guān)按照核定計稅價格征稅的:注明"核定計稅價格,實際成交含稅金額×××元";

在審核發(fā)票時,按照上面幾點去審核就能幫助新手會計減少犯錯誤的次數(shù),同時我們還要依據(jù)是否發(fā)生真實的經(jīng)濟業(yè)務(wù),千萬不能接受虛開的發(fā)票.

發(fā)票稅額不全能用嗎?

發(fā)票稅額不全是不能用的,當客戶退回這種發(fā)票,可以重新開具.

根據(jù)相關(guān)規(guī)定可得:一般納稅人取得專用發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形但不符合作廢條件的,或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓的,購買方應(yīng)向主管稅務(wù)機關(guān)填報《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》.

打印增值稅發(fā)票之前,一定要調(diào)試好打印機的設(shè)置,建議用白紙做成發(fā)票大小和格式相對的樣票,先試打.注意要在查詢中打印,待調(diào)試到合適時再用正式發(fā)票打印.

同事虛開發(fā)票報銷,財務(wù)如何審查?綜合以上內(nèi)容所述,學(xué)員們應(yīng)該都知道虛開發(fā)票肯定是不能的,這不僅僅是做假賬,還會涉嫌到違法的行為.那么大家看完上文資料后,后期在日常工作中審查發(fā)票的真?zhèn)蔚臅r候,有什么問題需要咨詢的歡迎你們來本網(wǎng)站上進行學(xué)習(xí),這里有專業(yè)的會計老師會幫助你們的.