記賬憑證的差錯怎么處理

記賬憑證發(fā)生差錯,應(yīng)當(dāng)按如下要求處理:

(1)填制時(shí)發(fā)生錯誤的:應(yīng)當(dāng)重新填制.

(2)已經(jīng)登記入賬的記賬憑證,科目使用錯誤,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn):用紅字填寫一張與原來內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明"注銷x月x日x號憑證";同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,在摘要欄注明"訂正x月x日x號憑證".

(3)已經(jīng)登記入賬的記賬憑證,科目使用沒有錯誤,只是金額錯誤,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn):將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字補(bǔ)充登記;調(diào)減金額用紅字沖銷.

(4)發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤:應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證予以更正.

記賬憑證是什么?

記賬憑證,會計(jì)專業(yè)術(shù)語,是財(cái)會部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定會計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會計(jì)憑證.記賬憑證亦稱分錄憑證,又稱記賬憑單,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄,是登記明細(xì)分類賬和總分類賬的依據(jù).

根據(jù)記賬憑證使用范圍的不同,大致可以分為以下幾類:

(一)按其用途分類

記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證.

1、專用記賬憑證,是指分類反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證.這種記賬憑證按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證.

(1)收款憑證.收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會計(jì)憑證.

(2)付款憑證.付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會計(jì)憑證.

(3)轉(zhuǎn)賬憑證.轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會計(jì)憑證.

2、通用記賬憑證,是指用來反映所有業(yè)務(wù)的記賬憑證.

(二)按其填列會計(jì)科目的數(shù)目分類

記賬憑證按其填列會計(jì)科目的數(shù)目分類,可以分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證兩類.

(1)單式記賬憑證.單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個(gè)會計(jì)科目及其金額的記賬憑證.填列借方科目的稱為借項(xiàng)憑證,填列貸方科目的稱為貸項(xiàng)憑證.

(2)復(fù)式記賬憑證.復(fù)式記賬憑證是指將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的全部會計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證.

(三)按其包括的內(nèi)容分類

記賬憑證按其包括的內(nèi)容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類.

(1)單一記賬憑證,是指只包括一筆會計(jì)分錄的記賬憑證.上述的專用記賬憑證和通用記賬憑證,均為單一記賬憑證.

(2)匯總記賬憑證,是指根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)的同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證.匯總記賬憑證又可以分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證.

(3)科目匯總表(亦稱記賬憑證匯總表、賬戶匯總表),是指根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,其目的也是簡化總分類賬的登記手續(xù).

(四)按格式分類

(1)科目分借貸單金額欄

除復(fù)合分錄外,借貸方科目應(yīng)同行,不設(shè)合計(jì)行.

(2)金額分借貸單科目欄

除多借多貸外,合計(jì)行可有可無.

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