發(fā)票信息審核是否合格看什么

審核發(fā)票與主管領(lǐng)導(dǎo)審批發(fā)票的側(cè)重點(diǎn)是不同的,這主要表現(xiàn)在技術(shù)性方面.出納員主要是審核以下幾方面:

(一)審發(fā)票的票面.看有無涂改的痕跡,如果有要認(rèn)真盤查,防止把別的發(fā)票拿來報銷,或者小數(shù)改大數(shù).

(二)審出具發(fā)票的單位名稱.一是看與本單位有無經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)關(guān)系;二是看發(fā)票名稱與經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否相符,如銷貨發(fā)票不能改開收據(jù);三是看發(fā)票內(nèi)容與售貨單位的經(jīng)營范圍是否吻合.

(三)審發(fā)票的抬頭.看所填單位名稱是否本單位,防止把私人或者其他單位的購貨發(fā)票拿來報銷.

(四)審發(fā)票的數(shù)字.看數(shù)字乘以單價是否等于總金額;看大小寫金額是否一致;看小寫金額前面是否有"$"字樣,大寫金額前面是否頂格.如有差錯,一定要查清緣由.

(五)審發(fā)票所開物品價格.看與以往所購?fù)N物品是否相同,如相差過大,應(yīng)及時查明原因.

(六)審發(fā)票的編號.看有無連號現(xiàn)象,防止把別人的發(fā)票拿來報銷.

(七)審發(fā)票開出的時間.一看是否有同一經(jīng)濟(jì)內(nèi)容、同一金額的發(fā)票在相近時間內(nèi)出現(xiàn),防止重復(fù)報賬;二看發(fā)票之間在時間和內(nèi)容上的內(nèi)在聯(lián)系,如購買大件商品與其運(yùn)費(fèi)發(fā)生的時間是否前后相距太遠(yuǎn),等等.

(八)審發(fā)票的印章.一看有無稅務(wù)部門監(jiān)制章;二看有無售貨單位的財務(wù)專用章;三看有無經(jīng)手人簽章.只有印章齊全,才能報銷.

(九)審發(fā)票的備注.看備注欄有何規(guī)定或說明,如有無"違章罰款,不得報銷"、"滋補(bǔ)藥品,費(fèi)用自理"等字樣.

(十)審發(fā)票的背面.發(fā)票背面雖然沒有內(nèi)容,但由于發(fā)票基本上都是用復(fù)寫紙寫的,因而背面一般應(yīng)有復(fù)寫的印痕,如果沒有,則應(yīng)特別注意.

(十一)審發(fā)票的印制日期.按照規(guī)定,開具發(fā)票的單位每年度都應(yīng)從稅務(wù)部門領(lǐng)取本年度版本的發(fā)票,即便使用上一年度版本的發(fā)票按規(guī)定也不宜時間跨度太長.審發(fā)票印制日期,就是看是否把作廢發(fā)票又拿來重新使用,如果是,不但不能報銷,而且還要向有關(guān)發(fā)票管理機(jī)構(gòu)反映.

(十二)審發(fā)票的報銷手續(xù).看有無經(jīng)手人、驗(yàn)收人、批準(zhǔn)人簽字,如沒有,應(yīng)先補(bǔ)齊手續(xù).

發(fā)票不驗(yàn)舊能否領(lǐng)新發(fā)票?

發(fā)票不驗(yàn)舊是不可以領(lǐng)新發(fā)票的.

納稅人使用發(fā)票應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照"驗(yàn)舊購新"制度辦理.當(dāng)增值稅專用發(fā)票及普通發(fā)票用完之后,應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫發(fā)票交舊、驗(yàn)舊申請表到發(fā)票驗(yàn)舊窗口辦理驗(yàn)舊購新.

發(fā)票驗(yàn)舊:使用發(fā)票的人員,如果想要領(lǐng)用購買新的發(fā)票,必須將原來已經(jīng)領(lǐng)購,并且已經(jīng)使用完畢的發(fā)票存根,交由主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行審核.稅務(wù)機(jī)關(guān)審核無誤后,方可領(lǐng)購新的發(fā)票.

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