實際會計工作中，員工借備用金寫的借條的原件是要放在分錄為借:其他應收款-xx 貸:銀行存款的憑證后面嗎？當員工拿來發票沖抵時或者是用備用金抵工工資時，原來的借條怎么處理？

青檸

職稱：會計實務

2023-03-18 13:44

老師：員工借備用金寫的借條的原件應該放在分錄為借:其他應收款-xx 貸:銀行存款的憑證后面，這是因為，備用金借款雖然不能用于公司正常經營，但是也是公司一種支出，因此也需要實行分錄記賬。當員工拿來發票沖抵時，把原來的借條作廢，分錄為貸：其他應收款-xx 借：應付賬款-xx。當用備用金抵工工資時，原來的借條作廢，分錄為貸：應付賬款-xx 借：工資費用-xx。

歡總在笑追問

2023-03-18 13:44

好的，謝謝老師的講解。這種情況下，應付賬款的金額是不是應該記錄在賬本里？

青檸解答

2023-03-18 13:44

是的，應付賬款的金額必須記錄在賬本里，以便公司清算結算。例如，可以記錄借款人的姓名、借款金額、借款時間等信息，以方便公司對借款狀態和收支進行清算。

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實際會計工作中，員工借備用金寫的借條的原件是要放在分錄為借:其他應收款-xx 貸:銀行存款的憑證后面嗎？當員工拿來發票沖抵時或者是用備用金抵工工資時，原來的借條怎么處理？

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