下面是必須的流程 
一，核銷和退稅申報所需資料： 
收匯核銷所需資料： 
1， 核銷單 
2， 報關單（出口收匯專用聯(lián)），前提已以電子口岸交單 
3， 銀行結匯水單 
4， 出口收匯核銷表（一式兩份） 
退稅申報所需資料： 
1， 核銷單（退稅專用聯(lián)，已核銷過） 
2， 報關單（退稅專用聯(lián)），前提是在電子口岸下的出口退稅子欄目下已交單 
3， 進項發(fā)票（已認證） 
4， 出口發(fā)票（有些地方不用附此單證） 
以上四種資料把報關單順序，外加封皮封底裝訂 
另外所需三表一盤 
1， 出口退稅匯總表（一份） 
2， 出口退稅出口明細表（三份） 
3， 出口退稅進貨明細表（三份） 
4， 轉為正式申報后生成的資料導入U盤 
二，出口的大概流程 
1， 申領核銷單 
2， 核銷單網上進行口岸備案，做報關資料（箱單，發(fā)票，報關委托書，一般貿易的報關單，核銷單等給貨代，以便報關） 
3， 拖箱，工廠裝柜（在這里要特提一點，大多數(shù)的是FOB成交價，客戶指定貨代，一般情況允許的情況下，盡量不要用指定貨代來拖柜，他們的費用高的嚇死人，你可以自行拖柜） 
4， 起運 
5， 在中間的這一段時間內，為了退稅能及進行，可以讓工廠及時開票，認證，催匯，催單等操作 
6， 單證退回后，先進行核銷單和報關單電子口岸交單工作（也可以不等退回，先行操作，企業(yè)可自行選擇） 
7， 核銷 
8， 退稅 
三，出口退稅的時間和單證之間的聯(lián)系 
一般正常的操作流程是認證發(fā)票---銀行結匯（出具水單）---核銷----退稅 
但是在現(xiàn)實過程中總是由于這樣那樣的原因，造成不能按這個步驟走，比如說： 
1， 不能及時收匯 
這里面有多種操作方法，大概說一下， 
一個是沒有及時收匯可以從別的水單進行拆借， 
二個是大多數(shù)地方在沒有核銷的情況下，是可以在90天內先行進行退稅申報，以免超期，這叫單證不全申報，等以后核銷單核過之后再補上，也是可行的 
要注意一點：核銷的期限是報關出口后180天內，如果180天沒有及時收匯，就算你前期進行退稅申報，也是余事無補，也要視同內銷征稅，所以及時收匯，催匯也是比較重要的 
時間關系： 
1退稅申報期：90天 
2核銷期：180天 
3發(fā)票認證期：90天，但是外貿企業(yè)有個不成文的規(guī)定，是開票后30天內要進行發(fā)票認證 
四，單證備案 
退稅申報后，在15天內要及時進行單證備案，所需單證如下： 
1單證備案明細表 
2提單 
3托單 
4場站收據(jù) 
5購貨合同 
有些地方特別要求外加兩樣東西：一個是報關單復印件，出口明細表 
然后外加封皮裝訂，放司備查